Desde Signium, la segunda firma mundial más antigua del sector del Executive Search (Headhunters), una de las más prestigiosas a nivel internacional y líder en prestación de servicios de Búsqueda de Directivos, Soluciones de Talento / Liderazgo y Operaciones Corporativas, están en búsqueda de un Office Manager. 

 El rol se compone de las siguientes funciones:

• Gestión de la oficina: gestión del lugar de trabajo, asegurndo que la oficina esté en perfecto uso, la disponibilidad de los servicios y el uso eficiente de las instalaciones, llevando a cabo las tareas necesarias, incluso pequeños arreglos. Implementación de soluciones para garantizar que la oficina sea un lugar seguro para trabajar.

• Gestión de IT: trabajar en estrecha colaboración con la empresa de soporte para garantizar que la oficina esté configurada correctamente en términos de hardware y red. Primer nivel de atención a las incidencias, así como preparación de todo el material y formación para los recién llegados

• Documentación: gestión de las bases de datos, haciendo investigaciones sobre mercados y empresas tanto en España como el extranjero. Responsable de los modelos de documentos internos y externos de la Firma.
• Resolución de Problemas: abordaje y resolución de cualquier consulta, queja o sugerencia de mejora o cambios.

Es necesario que cuentes con:

• Al menos 5 años de experiencia en puesto similar.
• Iniciativa y excelentes habilidades organizativas para gestionar eficientemente este rol multidisciplinario.
• Alto nivel de ofimática – Office 365
• Alto nivel de orientación al servicio al cliente
• Buen nivel de inglés.

Si aportas alguna de estas capacidades, serán más que bienvenidas:

• Experiencia gestionando herramientas informáticas
• Experiencia en entornos de alto rendimiento, consultoría, despachos de abogados, etc.
• Generador de buen ambiente
• Capacidad de aprendizaje.

Y, sobre todo, estar dispuesto a tirarte a la piscina para afrontar nuevos retos y desafíos.

Ubicación: Madrid centro, Paseo de la Castellana, metro Ruben Darío.